1.Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es ASOC. ROTARY DISTRITO 2203 2026‑2027, CIF G‑21655121, con domicilio y datos de contacto indicados en el aviso legal.
2. Finalidades y legitimación.
Los datos personales facilitados por los usuarios (nombre, apellidos, dirección postal, teléfono, correo electrónico, datos de pago y preferencias) serán tratados con las siguientes finalidades:
2. 1. Gestión de inscripciones y productos. Se utilizan para procesar la compra, gestionar la inscripción o envío de productos y emitir la correspondiente factura. La base legal es la ejecución del contrato de compraventa o de prestación de servicios.
2.2. Atención al cliente. Se utilizan para responder a consultas, reclamaciones o solicitudes. La base legal es el interés legítimo del responsable en atender las solicitudes o el consentimiento del interesado.
2.3. Envío de comunicaciones informativas. Con el consentimiento expreso del usuario, Rotary Distrito 2203 remitirá comunicaciones sobre actividades, eventos y noticias relacionadas con la asociación. El usuario puede revocar el consentimiento en cualquier momento.
3. Conservación de los datos.
Los datos se conservarán mientras sea necesario para cumplir con las finalidades descritas y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable o de responsabilidad civil. Una vez finalizados dichos plazos, los datos se anonimizarán o eliminarán de forma segura.
4. Destinatarios y encargados de tratamiento
Los datos podrán ser comunicados a entidades bancarias para la gestión de cobros y a terceros proveedores que actúan como encargados de tratamiento (servicios de alojamiento web, plataformas de pago, mensajería y logística), exclusivamente para
fines relacionados con la prestación del servicio. Estos encargados están sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad y de cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD. No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
5. Derechos del interesado.
De conformidad con el artículo 12 de la LOPDGDD, los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del RGPD podrán ejercerse directamente o por medio de representante legal. El responsable del tratamiento está obligado a informar sobre los medios para ejercitar los derechos y no puede denegar su ejercicio por optar el afectado por otro medio. El usuario puede solicitar:
• Derecho de acceso. Conocer qué datos personales se están tratando y con qué finalidad.
• Derecho de rectificación. Modificar los datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión (o derecho al olvido). Solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios o cuando haya retirado el consentimiento.
• Derecho a la limitación del tratamiento. Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
• Derecho a la portabilidad. Recibir sus datos en un formato estructurado y transferirlos a otro responsable.
• Derecho de oposición. Oponerse a que sus datos sean tratados con fines de mercadotecnia directa. Para ejercitar estos derechos, el usuario deberá enviar una solicitud a la dirección de correo electrónico finanzas@rotary2203.eu adjuntando copia de un documento acreditativo de su identidad. Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que sus derechos han sido vulnerados.
6. Medidas de seguridad y designación de delegado de protección de
datos.
Rotary Distrito 2203 ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la integridad y seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Si la organización nombra un delegado de protección de datos (DPO), éste actuará como interlocutor ante la AEPD y velará por el cumplimiento de la normativa, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 36 de la LOPDGDD.